On va pas se le cacher, en général, ce genre de texte est peu lu avec attention, car souvent très long, pompeux et uniquement là pour répondre à des obligations légales que tout le monde prétend bien respecter…
Alors vous savez quoi, on va essayer de mettre un peu de fond sur la forme et faire un effort.
À l’asso du pont, nous attachons une grande importance au respect de la vie privée.
Nous ne collectons que les informations nécessaires au bon fonctionnement de notre site et à la gestion de la vie associative. Cela peut paraître évident, mais nous ne revendons ni n’exploitons jamais vos données et nous ne les utilisons pas à d’autres fins que celles qui nous concernent directement.
L’approche repose sur trois principes simples :
- Transparence : vous savez et comprenez ce que nous collectons et pourquoi.
- Loyauté : ces données ne servent qu’à faciliter l’organisation et la vie courante de l’association.
- Respect : nous faisons notre possible pour les protéger et limiter leur diffusion non contrôlée.
Qui sommes-nous ?
Le site assodupont.org est géré par l’association asso du pont, située au 213 La Chaussée – 30260 Quissac – France.
Vous pouvez nous contacter via notre formulaire de contact (voir aussi nos Mentions légales).
Les données que nous pouvons être amenés à collecter
1. Vos interactions publiques
- Commentaires : lorsque vous laissez un commentaire, nous recueillons les informations que vous saisissez (e.g., nom, adresse email, message…) ainsi que des données techniques (e.g., adresse IP, navigateur…) pour lutter contre le spam (car oui, le spam et les robots malveillantes sont une réalité contre laquelle nous essayons de lutter par delà les internets).
- Images : si vous téléversez des photos, nous vous recommandons d’éviter celles contenant des données de localisation (i.e., EXIF GPS), qui pourraient être visibles par d’autres visiteurs.
2. Comptes et espaces membres
- Vous pouvez créer un compte sur le site (après validation).
- Ces informations servent uniquement à gérer votre accès et vos interactions dans l’espace membre (mini réseau social interne, échanges, organisation collective).
3. Inscriptions et événements
- Si vous participez à une activité, un atelier ou un événement, nous recueillons les données nécessaires pour gérer votre inscription (identité, coordonnées, préférences logistiques…).
4. Communication
- Newsletter publique : si vous vous abonnez, votre adresse email est utilisée, et vous pouvez vous désinscrire à tout moment.
- Listes de diffusion internes : elles servent uniquement à informer les membres sur les activités de l’association et sont gérées indépendamment à partir de votre adhésion (via HelloAsso ou autre).
5. Formulaires
- Les formulaires de contact, de réservation ou de participation collectent uniquement les informations nécessaires au traitement de votre demande.
À noter que ces données collectées via le site sont différentes des données liées à l’adhésion et/ou à la communication des membres de l’association, ces dernières étant gérées indépendamment via d’autres services internes ou tiers éventuels, toujours avec une volonté de maximiser la sécurisation et protection des données qui transitent.
Cookies et services tiers
Notre site utilise des cookies techniques pour fonctionner correctement (connexion, affichage, formulaires). En français, on appelle ça des traceurs, ou des pisteurs. Sur n’importe quel site, il peut y en avoir a des “gentils” (les cookies fonctionnels notamment) et parfois des moins “gentils” (souvent tiers/marketing), qui peuvent avoir une utilité pour vous, mais aussi pour ceux (les tiers) qui en exploitent les informations à leurs propres fins (fonctionnelles, marketing ou autres…).
Nous utilisons ainsi des outils de gestion des cookies qui vous permettent éventuellement de savoir quels services (internes ou tiers) sont activés et de choisir au mieux ceux que vous acceptez (ou non).
Nous faisons tout pour limiter le recours aux services externes (par exemple Google, Facebook, YouTube, etc.), qui sont parfois intrusifs. Pour autant, nous restons pragmatiques dans ce paradoxe et sommes néanmoins connectés au reste du monde et des internets via certains de ces services, où nous sommes, ou vous êtes aussi, même s’ils ne sont pas toujours recommandables…
- Par défaut, ces services sont bloqués et ne s’activent que si vous les acceptez, au cas par cas de préférence.
- Nous respectons aussi le signal “Do Not Track” (Ne pas me pister) de votre navigateur et les bloqueurs de publicité.
- Attention : si vous bloquez certains services, certaines fonctionnalités du site (cartes, vidéos, newsletter) peuvent ne pas s’afficher ou fonctionner correctement.
Pour plus d’informations, voir la politique complète de Gestions des cookies.
Transmission et stockage des données
Nous faisons de notre mieux pour conserver vos données dans des environnements sécurisés et pour en limiter la diffusion.
Cependant, dans le cadre de la gestion quotidienne de l’association, certaines informations peuvent être amenées transiter par :
- des services de messagerie (par exemple Gmail, Hotmail, etc.) lorsque nous transférons ou répondons à vos messages
- des espaces de stockage en ligne (par exemple Google Drive ou équivalents) pour faciliter le partage de documents entre bénévoles.
Nous sommes conscients que ces services appartiennent à de grandes entreprises dont les pratiques peuvent être questionnées et par ailleurs contraire à nos valeurs pour certaines (même si celles-ci réussissent malgré tout à être conforme également aux différentes règlementations, telle que le RGPD).
Nous essayons de limiter leur usage et de rester attentifs aux alternatives libres que nous favorisons, mais il est parfois difficile de s’en passer totalement pour correspondre à toutes les pratiques des uns et des autres ou à certaines facilités que ces services proposent.
Dans tous les cas, nous veillons à :
- limiter la quantité de données qui y transitent,
- utiliser ces outils uniquement pour les nécessités de gestion de l’association,
- choisir des prestataires qui offrent un niveau de sécurité reconnu et des engagements de conformité au RGPD (avec ici encore des paradoxes sur les choix qui peuvent malgré tout offrir un niveau de sécurité et de conformité supérieur à celui que nous pourrions proposer par nos propres moyens),
- réfléchir en continu aux alternatives libres possibles pour mieux respecter nos valeurs.
Durée de conservation
- Commentaires : conservés indéfiniment pour faciliter les échanges.
- Comptes utilisateurs : conservés tant que le compte reste actif. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment.
- Inscriptions et événements : conservées uniquement le temps nécessaire à l’organisation, puis archivées si la loi l’exige.
- Newsletter : conservées tant que vous êtes inscrit. Vous pouvez vous désabonner à tout moment.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- accès à vos données,
- rectification, mise à jour,
- suppression,
- retrait de consentement (par exemple pour la newsletter),
- portabilité (recevoir une copie de vos données).
Pour exercer vos droits, il s’agit la plupart du temps d’utiliser une fonctionné intégrée du site (e.g., se désabonner, supprimer son compte, etc.) : en cas de doute ou de requête particulière, vous pouvez toujours utiliser notre formulaire de contact.
Nous répondrons dans les meilleurs délais et toujours dans un esprit de transparence et de confiance.
En bref
- Nous collectons uniquement les données nécessaires.
- Nous ne revendons ni n’exploitons bien entendu aucune donnée à des fins commerciales.
- Nous faisons notre possible pour protéger nos informations et limiter leur diffusion.
- Certaines données peuvent transiter par des services tiers, mais uniquement dans la mesure nécessaire au fonctionnement de l’association et à défaut d’alternatives fiables encore trouvées.
Notre priorité est quoiqu’il en soit de protéger votre vie privée tout en nous permettant de participer pleinement à la vie de l’asso du pont via des outils et services numériques adéquats pour faciliter l’organisation au quotidien.
